خطرات در حال حاضر حتی بیشتر شده است، زیرا دولت ها تا حدی برای بازگرداندن اقتصاد خود به مسیر اصلی، به پتانسیل تحول آفرین فعالیت های زیرساختی متکی هستند. اگر بخواهیم مثالی از دنیای معدن بزنیم باید بگوییم که پروژه ها در سال 2021 پس از کاهش مداوم فعالیت در 12 ماه گذشته به تازگی دوباره روشن شده اند.
طبق گزارش جهانی معدن 2021، انتظار می‌رود هزینه سرمایه‌ای 20 شرکت معدنی پیشرو با 23 درصد افزایش در سال 2021 به 58 میلیارد دلار آمریکا برسد که بالاترین رقم از سال 2015 است. این امر با افزایش CAPEX و افزایش هزینه‌های پروژه پس از تعویق از سال 2020 به دلیل همه گیری بیماری کرونا حمایت می‌شود.
یک تصور غلط رایج در مدیریت پروژه این است که همیشه زمانی برای تکمیل بودجه و اجرای عقب‌تر از برنامه وجود دارد. پم هکت، مدیرعامل Proudfoot می‌گوید: "اینگونه است که ما به پروژه‌ای می رسیم که بیش از حد بودجه یا دیر شده است. زمانی که مردم متوجه شوند اوضاع از کنترل خارج شده است، برای بهبودی خیلی دیر شده است."
پس چگونه از رسیدن به نقطه بی بازگشت اجتناب می کنید؟ جواب این سوال مدیریت پیشگیرانه ریسک پروژه سرمایه ای است. سه نکته اصلی برای رهبران وجود دارد که هنگام مدیریت ریسک پروژه باید به آن توجه کنند، تصمیم گیری در مورد پروژه های تأمین مالی، حفظ برنامه در زمان مقرر پروژه و تضمین نتایج مورد انتظار و بازگشت سرمایه (ROI) از جمله این موارد هستند که در ادامه بیشتر به آن خواهیم پرداخت.
در وهله اول پروژه مناسب برای تأمین سرمایه را انتخاب کنید
هیچ سازمانی منابع مالی یا نیروی انسانی نامحدودی ندارد. تا حد زیادی، تکمیل موفقیت آمیز هر پروژه سرمایه ای از همان ابتدا با انتخاب پروژه شروع می شود. رایج‌ترین نمونه‌هایی که به ذهن می‌رسد، پروژه‌های زیربنایی هستند – مانند جاده‌ها و پل‌ها. با این حال ، هرگونه هزینه هنگفت مانند ارتقاء تجهیزات قدیمی، بازسازی سیستم IT قدیمی یا ادغام خرید جدید نمونه هایی از تعهدات پیچیده با بخش های متحرک مختلف است که می تواند به طور بالقوه جریانهای نقدی را بی ثبات کرده و بهترین برنامه ها را ایجاد کند.
چنین پروژه های داخلی شامل هزینه های مالی قابل توجهی است و نیاز به ارزیابی دقیق ریسک دارد. برخی از سوالاتی که باید پرسید عبارتند از: هزینه های پیشنهادی و مزایای برآورد شده چیست؟ پیش بینی جریان نقدینگی چیست؟
پروژه های جاری را برای برنامه ریزی و برنامه ریزی نگه دارید
به دلیل ماهیت خود، مدیریت و اجرای پروژه های سرمایه ای عملکردهای مختلف تجاری و واحدهای تجاری را کاهش می دهد. طراحی کنترل های مناسب و قرار دادن آنها در ابتدای چرخه عمر پروژه بسیار مهم است. از همان ابتدا، برنامه باید جزئیاتی مانند تخصیص منابع و خطرات احتمالی را در رابطه با مرحله خاص پروژه در نظر بگیرد، اما همچنین باید شامل ارزیابی منظم (دوباره) ریسک در نقاط عطف پروژه باشد تا مطمئن شود پیشرفت و ریسک در محدوده قابل قبول باقی می‌ماند.
علاوه بر این، فرآیندهای بسیاری برای تحویل موفقیت آمیز پروژه حیاتی است و شما باید اینها را به وضوح در برنامه های اجرای پروژه تعریف کنید. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که مسئولیت پذیری در هر سطح در سازمان وجود دارد.
نتایج مورد انتظار و بازگشت سرمایه را تضمین کنید
یک برنامه آماده سازی ساختاریافته و افزایش عملیاتی را در اوایل چرخه عمر پروژه اجرا کنید: این بهترین استراتژی کاهش ریسک است. بررسی‌های منظم به پروژه کمک می‌کند تا حد امکان به برنامه پایبند باشد. پس از اینکه پروژه به حالت پایدار رسید، هزینه های سرمایه ای پایدار و جریان های نقدی آزاد را مشاهده خواهید کرد.
مدیریت تعامل
در هر سه مرحله، یک وجه مشترک وجود دارد: مردم. هنگام استخراج ارزش بیشتر از هر پروژه سرمایه ای، مردم بزرگترین دارایی شما هستند. تحقیقات نشان می‌دهد که نیروی کار کم‌تجربه می‌تواند بین ۶۵ تا ۸۵ درصد از جامعه بسته به کشوری که در آن کسب‌وکار شما فعالیت می‌کنید، باشد.
رهبران باید از خود بپرسند: چگونه می‌توانیم انتظار داشته باشیم که نیروی کار کم‌کار پروژه‌ها را در مسیر خود نگه دارد؟ مدیران و رهبران پروژه، فناوری را به عنوان یک گلوله نگاه می کنند.
در حالی که پروژه های سرمایه ای مستلزم برنامه ریزی یکپارچه پروژه جامع و متدولوژی های پیشرفته مدیریت پروژه و فناوری قوی هستند، مهم است که به خاطر بسپاریم که مشارکت همه چیز را پایه گذاری می کند. در اینجا سه کار وجود دارد که می توانید برای مشارکت بیشتر افراد در موفقیت پروژه انجام دهید:
1. با دید قوی رهبری کنید. از همان ابتدا افراد را با یک چشم انداز کلان و خرد هماهنگ کنید. انتظارات و مسیر پروژه را روشن کنید. این امر مسئولیت های روشنی را برای هر عضو و ذینفعان پروژه تعیین می کند.
2. سیستم MI-9 را در سازمان خود پیاده کنید. این سیستم محل کار آینده همه 9 عنصر نیروی کار متعهد را نمره می دهد. این کارت امتیاز چارچوبی را ارائه می دهد که تجارت منصفانه، علت، زیرساخت پاک و معنی دار، اعتماد، ارتباط، همکاری، جامعه، توانایی و آزادی را پوشش می دهد. چشم انداز MI –9 این است که در آینده، این افراد شما هستند که این سیستم را تکمیل می کنند.
3. یک طرح جامع مشارکت ذینفعان ایجاد کنید. نحوه تعامل با ذینفعان خود از ابتدا به مقابله با مسائلی که بعداً پیش می‌آیند کمک می‌کند. به عنوان مثال، هنگامی که انرژی اولیه راه اندازی از بین رفت، افراد کم درگیر یا اعضای کارگروه ممکن است جلسات توجیهی منظم یا بررسی های برنامه ریزی شده را نادیده بگیرند. شما نیاز به خرید دارید، و مدیریت مشارکت کلید دریافت این خرید است.
با بازگشت جهان به حالت عادی، وظیفه بازسازی اقتصاد و معیشت شرکت ها را ملزم می کند که دوباره در پروژه های سرمایه ای سرمایه گذاری کنند و اطمینان حاصل کنند که پروژه ها طبق برنامه زمان بندی، به موقع و با بودجه اجرا می شوند. این به شروع فعالیت های کلیدی اقتصادی کمک می کند.
اما پروژه ها باید به خوبی اجرا شوند و این شامل تفکر استراتژیک، کاربرد عملی سیستم های عامل مدیریت و مدیریت فعال است. در نهایت، با توجه به اینکه کسب و کارها از کارمندان و کارگران می‌خواهند به معادن و سایت‌های ساختمانی بازگردند و پروژه‌های سرمایه‌ای دیگر را مجدداً شروع کنند، باید این تفکر را به کارگران خود نیز وارد کنند و از آن ها در انجام پروژه ها کمک بخواهند.