مدیر عامل شرکت ملی فولاد ایران از کتابخانه و مرکز اسناد این شرکت بازدید کرد.
به گزارش روابط عمومی شرکت ملی فولاد ایران، آقاجانلو در این بازدید یک ساعت از قسمت های مختلف مرکز اسناد و نحوه دیجیتالی کردن آن ها و نحوه نگهداری اسناد راکد دیدن کرد و در جریان مسائل این مرکز قرار گرفت.
در این گزارش احمدی مدیر برنامه ریزی و مطالعات راهبردی ؛ چراغیان مدیراقتصادی وبازرگانی؛ ملک مجد مسئول کتابخانه، رضایی مسئول ذخیره الکترونیکی اسناد و فرامرز مسعودی کارشناس این مرکز توضیحات لازم را به مدیرعامل ارائه نمودند.
در این بازدید که با حضور مدیران و کارشناسان مرتبط انجام گردید اهم مشکلات و مسائل و نیز پیشنهادات جهت اصلاح و بروزرسانی به اطلاع آقاجانلو رسید.
در ادامه این بازدید مدیر عامل شرکت ملی فولاد ایران، پس از دریافت گزارش های ارائه شده اظهار داشت: با توجه به وضعیت مشاهده شده در این مرکز، بایستی همه واحدهای دست اندرکار در این خصوص سریعا برنامه ها و نظرات راهبردی خود را برای تعیین تکلیف این وضعیت و رهایی از آن ارائه کنند تا در اسرع وقت برای این مهم چاره ای اندیشیده شود.
آقاجانلو با مشاهده وضعیت انبار اسناد راکد گفت: این شیوه ی نگهداری مناسب نبوده و با توجه به اینکه این اسناد متعلق به سال های دور و حتی قبل از انقلاب می باشد باید در تعامل با مرکز اسناد کشور و کتابخانه ملی از نظرات کارشناسی آن ها برای حفظ و نگهداری یا امحاء این مدارک مجوز های لازم اخذ شود و همچنین نظرات مراجع قانونی نظارتی در خصوص چگونگی امحاء اسنادی که زمان ان ها سپری شده است نیز کسب گردد تا ضمن ساماندهی این وضعیت فضاهای فیزیکی اشغال شده آزاد و برای امور جاری مورد استفاده قرارگیرد.
مدیر عامل شرکت ملی فولاد ایران برای استفاده بهینه از اسناد و مدارک ذخیره شده بصورت دیجیتال افزود: بایستی تغییرات جدید و عمده ای درپورتال شرکت ایجاد شود و در طراحی جدید فضاهای مناسب برای بهره برداری و تبلیغ اسناد مذکور تعبیه شود تا دسترسی همگان به ان ها با سهولت انجام گیرد.